Jak napisać dobre CV? Poradnik

Jak napisać dobre CV, żeby zwróciło uwagę pracodawcy? Nie tylko twoja kariera, ale być może całe twoje przyszłe życie zależy również bezpośrednio od tego, jak zostanie sporządzony ten dokument. Dowiedz się więcej o tym, co musisz wiedzieć, aby napisać dobre CV. Bez względu na to, jak szukasz pracy — poprzez znajomych, przez gazety czy korzystając z Internetu, przyjdzie czas, kiedy zostaniesz poproszony o pokazanie (lub przesłanie) swojego CV. Teraz dla wszystkich jest oczywiste, że bez dobrze napisanego CV poszukiwanie pracy jest nieskuteczne.

W artykule „Jak napisać dobre CV? Poradnik” poruszone zostaną następujące kwestie:

CV to jedno z najskuteczniejszych narzędzi poszukiwania pracy. Jest to podsumowanie najważniejszych faktów dotyczących Twojego doświadczenia dla potencjalnego pracodawcy, związanych głównie z Twoim doświadczeniem zawodowym, umiejętnościami i wiedzą. Przeczytanie CV zajmuje średnio nie więcej niż 1-2 minuty, dlatego bardzo ważne jest, aby od razu przyciągnąć uwagę pracodawcy, zainteresować go i zachęcić do umówienia się na rozmowę kwalifikacyjną. Tworząc CV, pamiętaj, że stanie się ono Twoją wizytówką i powinno wyróżnić Cię z całego potoku osób poszukujących pracy.

Jak napisać dobre CV? Struktura CV

CV z reguły składa się z 1-2 stron i zawiera następujące bloki:

Informacje kontaktowe

• Imię i nazwisko.
• Adres (pełny, łącznie z kodem pocztowym).
• Telefon.
• E-mail poczta (jeśli nie masz jeszcze osobistej skrzynki pocztowej, załóż ją przed wysłaniem CV).

Cel (nieobowiązkowy, ale pożądany): krótki opis, na jakie stanowisko aplikujesz i dlaczego aplikujesz (nie więcej niż 6 wierszy, a najlepiej 2-3). Jeśli CV zostanie wysłane na konkretny wakat, jako cel wpisuje się nazwę lub kod tego wakatu. Jeśli masz kilka różnych celów, możesz utworzyć dwie lub trzy opcje CV. Lepiej mieć kilka życiorysów skoncentrowanych na różnych aspektach niż jedno ogólne.

Kwalifikacja. Pokrótce wskazane najważniejsze informacje dla potencjalnego pracodawcy dotyczące Twoich umiejętności zawodowych, mocnych stron i osiągnięć.

Doświadczenie zawodowe w odwrotnym porządku chronologicznym (ostatnia praca jest wskazana jako pierwsza). To najważniejszy blok życiorysu, który opisuje doświadczenie zawodowe, z reguły w ciągu ostatnich 10 lat, według następującego schematu:

• nazwa firmy;
• kierunek firmy;
• warunki pracy;
• pozycja;
• odpowiedzialność zawodowa;
• umiejętności i osiągnięcia zawodowe.

Opisuj swoje osiągnięcia, używaj czasowników czynnościowych, takich jak: rozwinął, zaoszczędził, zwiększył lub zmniejszył.

Wykształcenie (im więcej czasu minęło od ukończenia studiów, tym mniej miejsca ta pozycja powinna zajmować w CV; dla absolwentów i studentów powinna być umieszczona przed poprzednią, ponieważ doświadczenie zawodowe, jeśli w ogóle, jest mniej znaczące). Warto również wspomnieć o dodatkowej edukacji: kursach, seminariach, szkoleniach, stażach itp.

Dodatkowe informacje: znajomość języków obcych i obsługi komputera, posiadanie prawa jazdy, przynależność do organizacji zawodowych itp. (hobby należy wspomnieć tylko wtedy, gdy jest ściśle związane z pożądaną pracą).

Zalecenia. Jeśli to możliwe, wskaż możliwość przedstawienia rekomendacji.

O czym nie powinieneś pisać w swoim CV

Nie jest konieczne wskazywanie ani umieszczanie w CV:

• całą twoją historię pracy (w rzeczywistości twój potencjalny pracodawca interesuje się tylko ostatnimi 3-5 miejscami pracy i okresem nie dłuższym niż 10 lat);
• Twoje dane fizyczne i opis zdrowia;
• twoje słabości;
• powody, dla których opuściłeś pracę;
• listy polecające lub nazwiska osób, które mogą Cię polecić (sporządź tę listę osobno, może się przydać podczas rozmowy kwalifikacyjnej).

Jak napisać dobre CV? Kilka zasad

Pisząc CV, pamiętaj o następujących zasadach:

• Struktura. Wszystkie informacje w CV powinny być przedstawione w określonej kolejności i odpowiadać wybranej formie.
• Selektywność. Rozważając swoje CV, przede wszystkim określ jego cel, czyli zdecyduj, jaką pracę chcesz otrzymać. Przeanalizuj swoje doświadczenie zawodowe i wybierz z niego tylko to, co dokładnie odpowiada Twojemu celowi. Selektywne podejście ochroni Twoje CV przed zbędnymi, niepotrzebnymi informacjami.
• Obiektywność. Bądź realistyczny i obiektywny, opisując swoje doświadczenia i umiejętności. Musisz być przygotowany na uzasadnienie wszystkiego, co znajduje się w CV.
• Zwięzłość. Objętość CV nie powinna przekraczać dwóch stron, dlatego informacje należy przedstawić zwięźle, skupiając się na najważniejszych i istotnych dla pracodawcy punktach.

Konkretność. W doborze słownictwa trzeba być bardzo konkretnym.

Nie powinieneś pisać:

• byłem zaangażowany w szkolenie;
• pomogłem zredukować błędy;
• szybko przyswajam nową wiedzę.

Powinieneś napisać:

• przeszkoliłem dwóch nowych pracowników;
• zmniejszyłem błędy o 15%, co pozwoliło firmie zaoszczędzić 40 000 USD;
• opanował nowe procedury w rekordowym czasie — w dwa tygodnie.

Aktywność. Nie bądź gadatliwy i unikaj form pasywnych. Podkreśl osiągnięte wyniki za pomocą czasowników oznaczających czynności.

Nie powinieneś pisać:

• odpowiadałem za wdrożenie…;
• znalazłem zastosowanie do następujących możliwości…;
• byłem odpowiedzialny za …

Powinieneś napisać:

• spełniłem…;
• skutecznie wykorzystał …;
• odpowiadałem za …

Pozytywne informacje Preferuj pozytywne informacje od negatywnych:

Nie powinieneś pisać:

• rozpatrywałem reklamacje dotyczące…;
• zapobiegłem spadkowi udziału sprzedaży;
• przeniosłem się z biura…

Powinieneś napisać:

• pomagałem klientom w…;
• zwiększyłem potencjał produktu na rynku;
• awansowałem na stanowisko…

Nacisk na osiągnięcia. Skoncentruj się na swoich osiągnięciach:

Nie powinieneś pisać:

• pracowałem tam przez trzy lata;
• wykonywałem dodatkową pracę.

Powinieneś napisać:

• awansowałem;
• zawsze wykonywałem pracę na czas.

Staraj się nie używać zaimka „ja”.

Kiedy CV zostało już napisane

Na koniec sprawdź swoje CV pod kątem następujących pozycji:

• poproś kogoś, kto biegle włada językiem, w którym napisano CV, o sprawdzenie go;
• w opisie niniejszej pracy używaj czasowników w czasie teraźniejszym, na przykład praca, projekt;
• odpowiednio, opisując poprzednie prace, używaj czasowników w czasie przeszłym;
• bądź konsekwentny: jeśli raz użyłeś skrótu, użyj go w całym CV (ale lepiej podać wszystkie nazwy w całości);
• unikaj długich fraz i podchwytliwych słów;
• wyraźnie zaznacz wymagane nagłówki;
• upewnij się, że Twoje CV jest zaprojektowane w jednym stylu
• wybrany format czytelny (duże marginesy, nie mały druk, ale niezbyt duży druk, wystarczająca interlinia itp.);
• do wersji drukowanej używaj dobrej jakości białego papieru;
• bardzo ważne jest, aby Twoje CV mieściło się na jednej, maksymalnie dwóch stronach;
• upewnij się, że możesz potwierdzić wszystkie informacje zawarte w CV.

Dobrym pomysłem jest, abyś napisał CV w dwóch językach. Oczywiście na CV w języku obcym pod względem projektu oraz jedności stylistycznej nakładane są te same wymagania, co na CV w języku polskim.